有人說，工程造價是門定量的科學；也有人說，工程造價是門只可意會的藝術。或許，在工程預算階段，造價更應說是一門科學，而在工程結算階段，造價更象是門藝術。"同樣的工程，不同的團隊去處理結算問題，會有不同的結果"，對這個命題我相信沒有同行會去進行反駁。

工程結算，看起來似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去處理相關結算事宜，那實在是太遲了。或許，你就為你的公司造成了不可挽回的損失。

實際上，工程結算應分為幾個階段：

準備階段，編制階段，報審階段，審定階段，本篇來看一下準備階段需要注意哪些方面。

準備階段，是許多人不重視或者沒認識到的階段。這個階段，實際上是一個非常重要的階段。在這個階段，要為結算編制準備好充實的基礎資料，以支持所編制的結算真實性、科學性。這個階段，從工程招投標開始，至工程竣工結算編制結束，貫穿于工程建設全過程中。

工程招投標中的結算準備：

一個成熟的造價工作者，在工程招投標時，不僅僅是簡單的核算招標清單的準確性，而是在復核了招標清單的準確性的基礎上，結合招標文件上確定了的關于結算的合同條款，對招標清單的錯漏之處進行細致的分析，考慮好如何在結算時加以充分利用，然后再決定如何提出對招標文件及清單的澄清意見，并在報價中進行相應處理。如某招標清單中，門窗部份，設計為木窗，而投標人知道業主將來要改為鋁合金窗，在報價時把木窗價格相對報得低一點，結算時扣除時的結果大家就都能想到的了。再如某招標清單中(固定單價合同)，砼有梁板數量偏多，柱數量偏少，投標報價時，有梁板的價格就報的稍低些，柱的價格報得稍高些。

工程施工過程中的結算準備：

在施工過程中的結算準備工作，主要是對索賠事件的處理。也就是行業中俗稱的簽證處理。現在有許多建設單位的人，他們不了解索賠是什么回事，也豈諱有人對他們說索賠什么的，所以，要哄得他們開心，就別對他們提什么索賠的事。簽證工作對結算的重要性，我相信所有和工程有關系的人都知道的，所謂"中標靠壓價，賺錢靠索賠"，就不用多說了。在起草簽證文件時，要注意詞語得當，因果關系明確，要把引起工程費用增加的責任確定在建設單位。我見過許多這樣的簽證：為保證工程質量，采取了如何如何的措施。如某砼灌注柱結算，施工單位出示了一份簽證：設計柱徑500，標準樁管外徑480(計價表計算規則設計500的灌注柱按標準樁管外徑480計算工程量)，為保證施工質量，施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋，保證成孔直徑為500，要求計算因此增加的費用。保證質量是施工單位的天職，為此采取的措施也是施工單位應盡的責任和義務，這錢是施工單位應該出的，誰還另外給你算錢呀？但如果改為：應建設單位(或者監理)指令，樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋，保證成孔直徑為500，那結果可能就不一樣了。另外起草簽證文件時還要注意不和合同上的相關條款有沖突。簽證內容主要有這么幾類：工程變更簽證(包括建設單位含設計、監理單位的書面通知、口頭通知等，設計交底材料)、材料價格認定等。如果某些重大變更影響到合同內容的，則需要簽訂補充協議。

簽證文件經相關人員簽認后，應盡早的計算出相應的造價變化文件。供結算時使用。另外，引起工程造價改變的事件發生后，應在其時效時間內做好簽證工作。以免過了時效，不能索賠。

竣工時的結算準備：

此時主要準備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來，供結算時使用。