1、結(jié)算過程按合同一般規(guī)定的程序，在竣工報表拿到手14天以后就可以報了。業(yè)主的竣工審計期一般是三個月。報竣工結(jié)算資料要齊全，條理清楚。結(jié)算書的編制要讓人一看到就可以與所有的竣工資料、竣工圖及各種變更對應(yīng)起來。這樣你所有的結(jié)算數(shù)據(jù)就與依據(jù)對應(yīng)上了。這一條很重要，因為你的結(jié)算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西自己都糊里糊涂說不清楚，那審計的人肯定要自己重新認(rèn)真算，他要能給你認(rèn)真負(fù)責(zé)地做結(jié)算算你幸運。

2、在報結(jié)算前，一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價位，要跟他講明結(jié)算有什么問題，哪些比較保險，哪些可能有問題，應(yīng)該如何補強，又應(yīng)該如何爭取。一般來說，施工隊老板關(guān)于這些都心里底透底透，你只要一講，他就明白怎么回事。應(yīng)該怎樣去公關(guān)或者需要怎樣做，他會向你交底的。

3、結(jié)算是一項硬碰硬的活計，所以功力一定要深。不論老板在背后用了什么招，做造價的都得一對一地把這個事應(yīng)付過去，所以要做好打硬仗的心理準(zhǔn)備。

4、準(zhǔn)備結(jié)算或?qū)徲嫷馁Y料清單時，這里有二點需要說明：

（1）合同規(guī)定的審計期與保險期一樣，要盡量在期限內(nèi)準(zhǔn)備齊全的資料，千萬不要漏項少項，因為你補一個資料審計期又會順延，所以有經(jīng)驗的施工單位結(jié)算時，到一定時間就提供全部資料而要求盡快完成結(jié)算。如果你一面催業(yè)主快結(jié)算，一邊又按業(yè)主的要求提供這樣那樣的結(jié)算資料，那你完了，不定哪天才能結(jié)束呢。

（2）結(jié)算報告里，是不含計算書的，包括鋼筋翻樣單等。這個是自有權(quán)力，可不能一齊交出去。

5、結(jié)算資料報甲方后，甲方就會安排審計。有可能自己審，也可能委托審計公司審。對于施工單位來說，差別不大。

審計公司從甲方手里拿到結(jié)算資料后，首先會給資料做一個基本判斷。如果資料基本齊整，就直接進入下一步。如果資料不齊，審計單位會要求補充。當(dāng)然這樣的補充是不會對施工單位有利的。但這些資料是結(jié)算必須有的資料，施工單位無論如何都得配合，否則結(jié)算沒法做。

審計如果做得好，就會按結(jié)算資料自己算并做一份結(jié)算。但這種情況少，大家基本都是按結(jié)算書來審。這意味著結(jié)算書中的漏項幾乎不會被補充(審計收費是核減核增同等收費，所以核增也有好處)，所以你的結(jié)算一定要做到不漏項。

6、審計公司或甲方自己完成內(nèi)部核算工作后，就要開始準(zhǔn)備與施工單位對賬了。一般來說，對賬分三次的可能比較大：

第一次：對工程量(含鋼筋)，這是最基礎(chǔ)也是最煩的。結(jié)束，三方簽對賬確認(rèn)單，此后工程量事項的所有新發(fā)生事件不被接受。

第二次：對預(yù)算書開列項目及調(diào)整，各項費率的調(diào)整等。這塊主要是圍繞著預(yù)算書進行。相關(guān)調(diào)整按合同規(guī)定執(zhí)行。沒爭議就簽訂確認(rèn)單，有爭議的話一般都保留。

第三次：主材及各項變更索賠等。主材的調(diào)整在國內(nèi)定額形式下最麻煩，有得談了。變更與索賠一般都內(nèi)含很多爭議，是最難談的地方。所以一般都放到最后。

最終經(jīng)過幾輪談判，所有結(jié)算應(yīng)該落實的東西都落實了，應(yīng)該暴露的問題都暴露了。這個時候?qū)徲嬕话愣伎醇滓译p方的態(tài)度。一般審計這個時候會靈活引導(dǎo)雙方去談一個“一口價”，這樣爭議一攬子被解決，大家都輕松。談成后，最終簽訂結(jié)算審計單，三方簽字生效。

在這樣的審計過程中，審計單位會要求三方單位簽訂一系列的“審計會議紀(jì)要”及中間審計資料。這些都是有法律效力的東西，簽收與簽認(rèn)，需要特別當(dāng)心，甲乙雙方都是如此。